Печать используется в официальной документации и в делопроизводстве, потому нет ничего удивительного, что государство законодательно определило некоторые требования к форме, содержащейся информации, шрифтам и прочим атрибутам оттиска. Заказывая изготовление печатей срочно или в обычном порядке, стоит их учитывать, чтобы полученное клише имело юридическую силу и не стало причиной административного преследования органами власти.
Производитель превосходно владеет этой информацией, поэтому заказав изготовление печати ИП или юрлица, вы можете избавить себя от многих проблем. Но если вы самостоятельно составляете эскиз, то вся ответственность за соблюдение правил ложится на вас.
Изготовление печатей: требование к форме
Существует много законодательных документов, которые регламентируют форму оттиска, как на федеральном, так и на региональном уровне. Для юридического лица — общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, некоммерческой организации — установленной является круглая форма печати, ее размер должен находиться в пределах 38-42 мм.
При этом если производится изготовление печати ИП, то правильнее всего также выполнить ее круглой формы указанных размеров. При этом оттиски для внутреннего использования, штампы и пр. могут быть любой формы.
Требования к содержимому
На печати предприятия обязательно должно быть указано полное название организации на русском языке и его организационно-правовая форма. Даже если это иностранная компания или же она имеет иностранное название, печать не будет действительна без наличия русского обозначения. Аналогично правило относится и к наименованиям на языках народов России.
Изготовление печатей срочно не является оправданием, если на оттиске не будет указан юридический адрес владельца. Это обязательное условие для всех типов организаций, а также индивидуальных предпринимателей.
Закон требует, чтобы на печати имелся номер государственной регистрации.
Вы можете дополнительно заказать изготовление печатей срочно для подразделений, тогда на клише дополнительно к основной информации указывается название отдела, к примеру:
— канцелярия;
— отдел кадров;
— для справок; для документов;
— бухгалтерия;
— склад;
и прочее. При заказе таких печатей не обязательно сохранять стиль главного клише, каждый тип может иметь свои отличия, при этом каждый такой штамп будет обязательным только для своего типа документов.
Законодательно разрешается использовать на оттиске эмблему или товарный знак, при условии, что он был официально зарегистрирован в установленном законом порядке.
Защита от подделки
Существует множество технологий, позволяющих усложнить неправомерное создание копии клише. Законодательно не регулируется их использование, оставляя право выбора на усмотрение заказчика или изготовителя.
При этом используемые методы защиты не должны нарушать установленные нормы относительно формы или содержания печати. Заказчик заинтересован в том, чтобы максимально обезопасить себя от проблем, связанных с подделкой их оттисков. Потому, заказывая изготовление печатей срочно, не забывайте об этих нюансах, хотя они и не обязательны с точки зрения законодательства.
